當組織企業達一定規模，
經營者與管理者會向人資單位提問：
組織的人力是否不足或過剩？
員工的能力與工作是否匹配？
組織內的工作是否都是核心且重要的？
若面臨上述的問題，此時組織就需要進行人力盤點，
人力盤點屬於人資兩項功能中的人力資源發展(HRD)，
讓企業每個工作職位都是有價值的，每位員工都是不可或缺的人才。
人資好朋友EP15.「人事行政管理HRM」 與 「人力資源發展HRD」 有什麼不一樣呢？
人力盤點目的，
瞭解企業本身的人力組成結構與人力成本是否合理。
不只重視員工「量」，更重視員工「質」。
進一步瞭解人力資源的運用是否符合經營所需、能否達成組織的目標。
更重要的是針對「人」的質與量做進一步的分析，
以期完成企業願景及目標的達成。
舉例 ，餐飲業要開拓市場，新開一間店，
各單位規劃人力時，應先擬定人力配置計畫，
外場與內場共幾名? 工作內容?
管理層需幾名? 權責劃分?
接著做全方位的人力盤點，擬定增補計畫，
以及評估人力供需方案的可行性，
進一步做為人才招募、人員轉調及晉升的依據。
儲備幹部是否能勝任?
是否能調店支援? 產學合作?
需要招募增補幾位?
人力盤點包含兩大部分：
(一)工作分析，(二)員工能力盤點。
(一)工作分析
透過工作說明書可使企業做到職責分明、人事相宜，
進而避免因人設事、職責混亂不清、工作短缺或重疊等現象，
保障人力資源的有效運用。
(二) 員工能力盤點
瞭解員工是否具備執行該職務的資格與能力需求，
藉由工作職能與員工能力仔細的媒合，可以讓員工適才適所，
提高公司的生產力與效率。
「滾石不生苔」
人力盤點應定期更新，才不會造成人才斷層。
七項人力盤點的前置作業都很重要，
有完整資料才能準確分析，正確的人力管理方針。
1.統計各個部門現有員工之層級、職種、職質與數量，
並配合公司營運計畫預估與可成長之情況。
2.各個職位任用條件，所需的專業知識、技能、職能與
其他能力資格條件。
3.員工技能檔案，包括員工的性別、年齡、年資、教育程度、
工作經驗、人格特質、專業證照、心理及其他測驗的成績等。
4.員工升遷、調動之紀錄。
5.員工薪資異動紀錄、福利計畫相關資料。
6.員工教育訓練紀錄、員工職涯規劃中之生涯期望資料。
7.屆齡退休人員人數、專長與可能的接班人。
需接班人不只是CEO，組織內的所有「關鍵職務」都需要有備位人選，
否則當人才一旦離開，會動搖到企業運作與根本；
而當企業拓展版圖，卻沒有足夠且合適的將才可用，
企業將搶不到成長先機！
舉例 ，餐飲火鍋店，
外場主管與內場主管都屬於「關鍵職務」
若平日沒有備位人選 / 代理人選，
當外場主管離開，會動搖到火鍋店的運作。
人力盤點的步驟
Step 1.工作分析
統整現有人力狀況，職位權責
Step 2.選擇盤點指標，
除了常規性指標外，還有各項指標與當期業績變化之間的關連，
譬如：人均產值、人均利潤、人均費用等指標。
Step 3.明確盤點結果如何運用在公司經營管理
人力盤點的效益，
(一)對員工
了解自身能力與工作需求之落差，及早進行職能培訓
透過工作說明書，學習工作職務內容，加速工作上手
(二)對主管
協助主管進行流程盤點，使部門工作合理
建立日常管理機制，未來管理更輕鬆
(三)對組織
提高用人效率，讓員工適才適性適所
人力盤點的誤用，
人力盤點的目的絕不是「裁員」，而是「教導並提升員工職能」，
企業在經營管理時，會出現在順境時，增員不手軟。
但在逆境時，放第一把火：『人力盤點』、『清倉』、『裁員』，
企業不但賠了夫人又折兵，還污名化了人力盤點。
「人力盤點」是人力資源管理實務中最困難的任務之一，
其中牽涉許多變數，
也與企業組織的整體經營發展及管理策略方向息息相關。
過去的企業常常只是用人，卻不知要育才與評估績效，
漸漸影響企業的成長發展，甚至產生瓶頸。
因此經過人力盤點後，
可以協助員工補強欠缺的能力，
可以協助公司補強欠缺的人才，
才能讓員工及公司更具競爭力。
人力盤點最終目標是
精壯的組織，必要的工作，適合的人才
資料來源：104 人資學院-人力盤點
更多人資好朋友....
加班費怎麼計算？平日、休息日、例假日、國定假日加班費計算｜人資好朋友EP3.
2021年7月1日 產檢、育嬰留職停薪 新制上路！｜人資好朋友EP4.
上下班途中出車禍受傷了，屬於職業災(傷)害嗎？ ｜人資好朋友EP5.
2022年 基本工資調漲 ｜2022年5月報稅 每人基本生活費調高 ｜人資好朋友EP6.
人資部門在做什麼呢? ｜ Human Resource (HR) 須具備的６個職能 ｜人資好朋友EP7.
短期臨時人員(臨時工) 適用的勞基法重要權益 ｜人資好朋友EP8.
認識職工福利委員會( 福委會 / 職福會 ) 福利金都用在哪兒？ ｜人資好朋友EP9.
畢業僑外生留臺工作新制---評點制說明、申請資格、準備文件、申請流程，70點即可取得工作許可函｜人資好朋友EP10.
外籍人士 / 非中華民國境內居住之個人 (非居住者) 各類所得申報作業｜人資好朋友EP11.
外僑居留證： 應聘工作居留，申請資格、準備文件、申請流程｜人資好朋友EP12.
想進修人資職能，成為人力資源管理師 人資專業證照有哪些呢？5種發證單位｜人資好朋友EP13.
《勞工職業災害保險及保護法》2022年5月1日開始施行，有哪些注意事項？｜人資好朋友EP14.
「人事行政管理HRM」 與 「人力資源發展HRD」 有什麼不一樣呢？ ｜人資好朋友EP15.
面試時想讓自己脫穎而出嗎？ 善用 STAR 星星原則 ，讓溝通簡單又精準｜人資好朋友EP16.
確診新冠肺炎COVID-19如何申請【勞保傷病給付】？ 申請表單 與 診斷證明｜人資好朋友EP17.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
地藏王菩薩愛您，迎接地藏王菩薩進入您的人生，推薦您以下三個天界之舟出品的禱告運用，點閱撥放讓地藏王菩薩幫助您~驅離邪靈惡鬼騷擾、財運亨通、身體健康、擺脫惡疾、人生順遂。
禱告運用：驅魔篇(適用於驅魔、收驚、制煞、鬼壓床、運勢差、體虛多病)
禱告運用：發財篇(適用於投資理財、自營事業)
禱告運用：抗癌篇(適用於體虛多病、罹患癌症、家族有遺傳病史)
留言列表
